В Курской областной нотариальной палате обсудили вопросы архивного хранения нотариальных документов

11 июня в Курской областной нотариальной палате состоялось совместное заседание Методического совета и Комиссии по передаче дел в архив.

В ходе заседания нотариусы подвели промежуточные итоги работы по передаче на архивное хранение документов государственных нотариальных контор. Участники обсудили результаты уже проведенной работы, а также дальнейшие мероприятия, необходимые для завершения передачи архивов в установленные сроки.

Особое внимание было уделено вопросам формирования, оформления и подготовки к постоянному хранению дел нотариусов, сложивших полномочия, а также порядку их передачи на архивное хранение в Курскую областную нотариальную палату.

Участники заседания отметили, что архивная работа является важнейшим направлением деятельности нотариата. Нотариальные документы имеют длительные сроки хранения и нередко становятся единственным источником подтверждения прав граждан, фактов совершения юридически значимых действий и последней воли наследодателей.

До 2026 года архивы государственных нотариальных контор и нотариусов, сложивших полномочия, находились на хранении у действующих нотариусов. В настоящее время функции по их хранению возложены на нотариальные палаты субъектов Российской Федерации, что позволит обеспечить единый подход к сохранности документов, повысить доступность архивной информации и создать условия для дальнейшей цифровизации нотариальных архивов.

Работа по формированию и приему архивов остается одним из приоритетных направлений деятельности Курской областной нотариальной палаты и направлена на сохранение нотариального наследия и защиту прав граждан.